Adams County School District 14
     5291 East 60th Avenue
     Commerce City, CO 80022
  303.853.3333    303.853.3329
communications@adams14.org

Frequently Asked Questions

Additional Resources


Recursos Adicionales: 

 

 

Oct. 6 Virtual Town Hall Meeting: Questions and Answers

 

Remote Learning

  • If someone wishes to remain learning online, will you continue to use the Google Classroom platform? 
    • Yes, students who remain learning online will continue to learn with the platforms already in place. 

 

  • If a student remains in online learning, will the student follow the same instruction as their classmates who are in in-person learning?
    • Yes, students who choose the Adams 14 Online Program will be using the same curricular materials as their classmates who participate with in-person learning. 

 

  • If I am not interested in the Adams 14 Online Program, do I need to fill out an interest form?
    • No, if you would like your child to return to in-person learning, you do not to complete the Adams 14 Online Program interest form.

 

  • Regarding online learning vs. in-person learning, will both models have the same quality of learning? 
    • Currently, we do not have research to compare online learning to in-person learning. We support both types of learning, and we encourage our parents to choose the best option available for their children. One aspect for parents/guardians to consider is the positive impact of social interaction with other children in a live, in-person setting.

 

  • If a student remains in remote learning, will they be able to participate in all extracurricular activities and sports, if permitted?
    • At the elementary level, all extracurricular activities are remote at this time. For middle and high school students, the answer is yes. 


School Restroom Usage 

  • How will bathroom breaks be managed at the middle schools?
    • One student at a time per classroom, with increased hallway supervision. If there is a high volume of student traffic or hallway congestion, schools will work with the district to alleviate the problem, which could include specific time frames for each class. This will only be considered with a collaborative approach that best supports student health and wellness. 

 

  • What rules will be established for restroom use in schools?
    • Elementary schools: Students will have scheduled bathrooms breaks, allowing up to four students at a time while practicing social distancing. If a student needs to use the restroom outside of this time, schools are only allowing up to two students at a time. 
    • Middle and high schools: One student at a time per classroom, with increased hallway supervision. If there is a high volume of student traffic or hallway congestion, schools will work with the district to alleviate the problem, which could include specific time frames for each class. This will only be considered with a collaborative approach that best supports student health and wellness. 


Scheduling and Attendance 

  • If I decide to keep my child in remote learning, will they still have a fall break?
    • Yes, the calendar for students in the Adams 14 Online Program will remain the same as students in hybrid or in-person learning. 

 

  • Can you please clarify if preschool will be five days a week during in-person learning or will it remain four days a week as it currently is structured?
    • It will remain four days a week. This has been the structure of our Adams 14 preschools over the past several years. 

 

  • What will the schedule be for middle school students?
    • The proposed schedule will be the normal, five-core class schedule that students would have if they were in person to start the year. In hybrid, approximately half of the students will be in the building at one time. 

 

  • During cold and flu season, when it may be difficult to distinguish between those with a cold or flu and those with COVID-19, will there be a chance of returning to remote if it becomes difficult to manage symptomatic individuals? Moreover, when a symptomatic student is determined before going to school, will they be considered absent or will they have the ability to remote learn for the day(s) of illness? (High school student level)
    • Students who are sick and cannot participate may be marked absent. For those students who must stay at home to quarantine or who have mild symptoms and feel well enough to engage in learning, they can participate in class from home.

 

Screening and Precautions 

  • Can parents be held accountable for sending their sick children to school?
    • It is important to realize that all of us are in this together as we strive to minimize risk. Many of us have changed our behaviors on a daily basis due to the current conditions in the world.  We will continue to teach everyone to social distance, wear a mask, and wash their hands frequently.  

 

  • Will teachers be responsible for screening students once they get to school?
    • Teachers will not be responsible for screening students. We will utilize school staff throughout the building to take the temperatures of students when they arrive at school. The expectation is that parents/guardians are responsible for assisting their child with the screener prior to sending them to school.

 

  • Are elementary schools going to return without any precautions?
    • All classrooms will remove any extra furniture to promote physical distancing. Students will have at least three feet of social distance, with the goal of six feet of distance whenever possible. Plexiglass dividers will be provided to all classrooms that have tables instead of individual desks.

 

  • How will Adams 14 handle the influx of flu-like symptoms that is typical during the flu and cold season? COVID-19 symptoms are similar to flu symptoms. What sort of testing will be made available to teachers?
    • Students with symptoms will be sent to the health office for screening. Once the screening is completed, the student will either return to class or be taken to a waiting room for their parents or guardians to pick them up. Students will be allowed to return to school based on guidance from Tri-County Health Department. 

 

  • Do you think 25 elementary students in the same classroom is too many?
    • We are following the guidelines for reopening schools from the Colorado Department of Education (CDE). The guidelines for elementary schools allows schools to reopen with the intent of maintaining social distancing of three to six feet. 

 

Teachers Questions

  • Are teachers’ concerns and recommendations considered as to which learning environment is best for them and the students?
    • Absolutely, we consider the input and concerns of all of our stakeholders. 

 

  • If we return to in-person learning, what will happen in the classroom if a student decides not to wear a mask? What authority will the teacher have to protect himself/herself and other students?
    • Students and families will first be made aware that masks are mandatory (medical exceptions may be present in schools). After this expectation is made clear, schools will educate students and specifically, any students not following the mask expectation, about the importance of wearing masks. If negative mask behavior continues, then students may face consequences, including being transferred to the Adams 14 Online Program. 

 

  • Are staff members going to be required to be tested twice a month? If so is this mandatory?
    • No, they will not be required to be tested twice a month.

 

Other

  • How will disruptive students be handled in the classroom to ensure safety of other students?
    • Disruptive students will be handled as they always have been in a typical, in-person learning environment. Teachers will work with the student, then will call for assistance, if needed.

 

  • Will parents be allowed to enter the building? If so, how would that look?
    • Unfortunately, at this time we cannot permit visitors or volunteers inside our buildings. This was a tough decision, but one that is based on strategies to reduce the possible spread of germs to our students and staff. 

 

  • My child has a 504 plan and requires a new one. Who can help me with this? 
    • Please reach out to the student’s counselor at Adams City High School with any questions regarding their 504 plan. 

 


 

Reunión General Virtual del 6 de Octubre: Preguntas y Respuestas

 

Aprendizaje Remoto

  • Si alguien desea permanecer en el aprendizaje en línea, ¿continuarán utilizando la plataforma de Google Classroom? 
    • Si, los estudiantes quienes permanecen en el aprendizaje en línea, continuarán aprendiendo con las plataformas que ya tenemos.

 

  • ¿Si un estudiante permanece en el aprendizaje en línea, el estudiante seguirá con la misma instrucción que sus compañeros quienes están en el aprendizaje en persona??
    • Si, los estudiantes que eligen el Programa Adams 14 En Línea, utilizaran los mismos materiales curriculares que sus compañeros que participan en el aprendizaje en persona.

 

  • Si no estoy interesado en el Programa Adams 14 En Línea, ¿aún tengo que completar el formulario de interés?
    • No, si a usted le gustaría que su hijo/a regrese al aprendizaje en persona, no necesita completar este formulario de interés.

 

  • Con respecto al aprendizaje en línea en comparación con el aprendizaje en persona, ¿ambos modelos tienen la misma calidad de aprendizaje?  
    • Actualmente, no tenemos una investigación para comparar el aprendizaje en línea con el aprendizaje en persona. Apoyamos ambos tipos de aprendizaje e invitamos a nuestros padres a elegir la mejor opción disponible para sus niños.  Un aspecto que los padres/tutores pueden considerar, es el impacto positivo de la interacción social con otros niños en un entorno en persona.

 

  • Si un estudiante permanece en el aprendizaje remoto, ¿tendrán la posibilidad de participar en todas las actividades extracurriculares y deportes, sí son permitidos?
    • A nivel de escuela primaria, todas las actividades extracurriculares son remotas en este momento. Para estudiantes en escuela secundaria y preparatoria, la respuesta es sí.  

 

Uso de Baños en la Escuela

  • ¿Cómo se manejan los descansos para usar el baño en las escuelas secundarias?
    • Un estudiante a la vez por salón de clases, aumentando la supervisión en los pasillos. Si hay un alto volumen de estudiantes caminando o congestionando los pasillos, las escuelas trabajarán con el distrito para solucionar este problema, el cual podría incluir estructuras de tiempo específicas para cada clase. Esto únicamente será considerado con un enfoque colaborativo que apoye mejor la salud y bienestar de los estudiantes.

 

  • ¿Qué reglas se establecerán en el uso de los baños en las escuelas?
    • Escuelas primarias: los estudiantes tendrán programados los descansos para ir al baño, permitiendo a cuatro estudiantes a la vez, mientras practican el distanciamiento social.  Si un estudiante necesita usar el baño fuera de este tiempo programado, las escuelas solamente permiten hasta dos estudiantes a la vez.
    • Escuelas secundarias y preparatorias: un estudiante a la vez por salón de clases, aumentando la supervisión en los pasillos. Si hay un alto volumen de estudiantes caminando o congestionando los pasillos, las escuelas trabajarán con el distrito para solucionar este problema, el cual podría incluir estructuras de tiempo específicas para cada clase. Esto únicamente será considerado con un enfoque colaborativo que apoye mejor la salud y bienestar de los estudiantes.

 

Programación y Asistencia  

  • Si decido dejar a mi estudiante en el aprendizaje remoto, ¿todavía tendrán vacaciones de otoño?
    • Si, el calendario para estudiantes en el Programa Adams 14 En Línea permanecen igual que los estudiantes en aprendizaje híbrido o en persona.

 

  • ¿Pueden por favor aclarar si el preescolar tendrá cinco días a la semana de aprendizaje en persona o permanecerán cuatro días a la semana como actualmente está estructurado?
    • Permanecerán cuatro días por semana. Esta ha sido la estructura para nuestros estudiantes en preescolar en Adams 14 por varios años.

 

  • ¿Cuál será el horario para los estudiantes en escuela secundaria?
    • El horario propuesto será el normal, cinco clases de materias programadas que tendrán los estudiantes, como si estuvieran en persona al inicio del año. En hibrido, aproximadamente la mitad de los estudiantes estarán en el edificio a la vez.  

 

  • Durante la temporada de gripe o resfriado, cuándo será difícil distinguir entre los que tienen gripe o resfriado al COVID-19, ¿habrá la oportunidad de regresar a remoto, si es difícil manejar los síntomas de las personas? Aun cuando los estudiantes con síntomas son determinados antes de ir a la escuela, ¿serán considerados ausentes o tendrán la habilidad de aprender remoto para el día(s) de enfermedad? (Estudiantes a nivel de preparatoria)
    • Los estudiantes que están enfermos no pueden participar y serán contados como ausentes. Para los estudiantes que deben quedarse en casa para cuarentena o quienes tienen síntomas leves y se sienten suficientemente bien para participar en el aprendizaje, pueden participar en clase desde casa.

 

Evaluaciones y Precauciones  

  • ¿Se puede responsabilizar a los padres por enviar a sus hijos enfermos a la escuela?
    • Es importante tener en cuenta que todos nosotros estamos juntos en esto y nos esforzamos por minimizar el riesgo. Muchos de nosotros tenemos cambios en nuestros comportamientos diariamente debido a las condiciones actuales en el mundo. Continuaremos enseñando a todos el distanciamiento social, usar mascarilla y lavarse las manos frecuentemente.

 

  • ¿Serán los maestros responsables de evaluar a los estudiantes, una vez que lleguen a la escuela?
    • Los maestros no serán responsables por evaluar a los estudiantes. Utilizaremos al personal de la escuela en todo el edificio para tomar las temperaturas de los estudiantes, cuando lleguen a la escuela. La expectativa es que los padres/tutores son responsables por asistir a sus hijos con la evaluación antes de enviarlos a la escuela.

 

  • ¿Las escuelas primarias van a regresar sin ninguna precaución?
    • En todos los salones de clases se retirará los muebles adicionales para promover el distanciamiento físico. Los estudiantes tendrán al menos tres pies de distancia social, con la meta de seis pies de distancia, cuando sea posible.  Se proporcionarán divisores de acrílico en todas las mesas de los salones de clases en vez de escritorios individuales.

 

  • ¿Cómo se manejará la abundancia de síntomas de tipo gripe en Adams 14, que son típicos durante la temporada de gripe y resfriado?  Los síntomas del COVID-19 son similares a los síntomas de gripe. ¿Qué tipo de exámenes estarán disponibles para los maestros?
    • Los estudiantes con síntomas serán enviados a la oficina de la clínica para evaluación. Cuando se haya completado la evaluación, los estudiantes tendrán que regresar a clase o serán enviados al salón de espera para que sus padres o tutores los recojan. Los estudiantes tendrán permitido regresar a la escuela basado en las guías del Departamento de Salud Tri-County.

 

  • ¿Piensan que 25 estudiantes de primaria en el mismo salón de clases son muchos?
    • Estamos siguiendo las guías para reabrir las escuelas del Departamento de Educación de Colorado (CDE). Las guías para que las primarias permiten que las escuelas vuelvan a abrir con la intención de mantener un distanciamiento social de tres a seis pies.

 

Preguntas de Maestros

  • ¿Tienen en cuenta las preocupaciones y recomendaciones de los maestros, sobre cuál entorno de aprendizaje es mejor para ellos y los estudiantes?
    • Por supuesto, consideramos sus opiniones y preocupaciones de todos nuestros participantes interesados.  

 

  • Si regresamos a un entorno en persona, ¿qué pasará en el salón de clases si un estudiante decide no usar una mascarilla?  ¿qué autoridad tendrá el maestro para protegerse a sí mismo y a otros estudiantes?
    • Se les informará primero a los estudiantes y familias que la mascarilla es obligatoria (es posible que haya excepciones médicas en las escuelas). Después de que esta expectativa se aclara, las escuelas educarán a los estudiantes y, específicamente, a cualquier estudiante que no siga la expectativa de la mascarilla y la importancia de usarla.  Si continúan los comportamientos negativos sobre la mascarilla, los estudiantes pueden enfrentar consecuencias, incluyendo ser transferidos al Programa Adams 14 En Línea.

 

  • ¿Se les requerirá a los miembros del personal que se examinen dos veces al mes? Si es así, ¿es obligatorio?
    • No, no tendrán que examinarse dos veces por mes.

 

Otro

  • ¿Cómo se manejarán los estudiantes perturbadores en el salón de clases, para garantizar la seguridad de otros estudiantes?
    • Los estudiantes perturbadores se manejarán como siempre se ha hecho en un entorno de aprendizaje en persona regular. Los maestros trabajarán con el estudiante, después llamarán para pedir ayuda, si es necesario.

 

  • ¿Tendrán permitido los padres entrar al edificio? Si es así, ¿Cómo sería?
    • Desafortunadamente, en este momento no puedo permitir visitantes o voluntarios dentro de nuestros edificios. Esta fue una decisión difícil, pero está basada en estrategias para reducir el posible contagio de gérmenes para otros estudiantes y personal.

 

  • Mi hijo/a tiene un plan 504 y requiere uno nuevo.  ¿Quién me puede ayudar con esto?  
    • Comuníquese con el consejero del estudiante en Adams City High School si tiene cualquier pregunta con respecto al plan 504.

 


 

Aug. 24 - All Adams 14 students begin classes in a remote-learning environment. 

 

  • When will we return to school?
    • On July 28, 2020, the Adams 14 Board of Education approved a resolution for a remote-learning start for the 2020–2021 school year, which began for students on Aug. 24.
    • Adams 14 will offer a recommendation for the Board of Education to consider on Tuesday, Oct. 13. The Board of Education’s final decision will be shared with the community on Wednesday, Oct. 14.
    • As always, the district will continue to work with state and local health and government agencies to determine how COVID-19 is spreading in our community and how public health levels will impact our decision.

 

  • What are the learning approaches being considered for the upcoming school year?
    • Remote Learning - Learning occurs at home with instruction and support provided by Adams 14 teachers. 
    • Hybrid - In-person and home learning continues simultaneously, following guidelines and protocols set by our health and state professionals.
    • Traditional - Learning occurs in a traditional classroom setting with accommodations for physical distancing, disinfecting, and monitoring of symptoms.

 

  • Is online school an option?
    • Yes, not all families may feel comfortable returning to school in a hybrid-learning or in-person learning environment until the pandemic is over; thus, we remain committed to offering full, online learning through the Adams 14 Online Program.

 

  • Is homeschool an option?
    • Yes, parents and students who would like to explore home school can work with our district registrar to get more information on homeschooling and/or begin the process. Please contact the district registrar at 303-853-3238.

 

  • What exactly does the hybrid approach entail?
    • In the hybrid approach, 50% of students (or cohorts) will physically attend school two days per week and the other 50% of students will participate in home learning at any one time. Students and staff participating in in-person learning will follow the COVID-19 safety guidelines set forth by local, county, and state health experts, and buildings will be sanitized between each cohort of students.

 

  • How can I access resources to help my student with remote learning?

 

  • Who can I access for support with educational technology (EdTech) issues?
    • Your child’s teacher will be your first point of contact for EdTech support. If you need additional support, please call 720-961-3911.

 

  • What about students with health concerns?
    • Student health and safety is our top priority. Students with health concerns may wish to explore our new Adams 14 Online Program for the 2020-2021 school year.  If you are interested in participating in the Adams 14 Online Program once we transition to a hybrid-learning or in-person learning environment, please complete an interest form by clicking here. Please note, after you complete the interest form, an Adams 14 Online Program team member will contact you to answer any questions you may have and to provide you with additional details. Please note, the deadline to submit your Adams 14 Online Program interest form is Wednesday, Oct. 7.

 

  • Is Kids First Health Care open?
    • The Kids First Health Care clinic is open at its Commerce City location. They are available right now for back-to-school immunizations, sports physicals, annual well-child check-ups, and a range of other children’s health care services. Given the COVID-19 pandemic, they are taking the highest safety precautions to keep patients and staff safe. In addition to implementing a stringent cleaning policy they are disinfecting the clinics throughout the day. Also, patients and clinic staff are always required to wear a mask, as well as take a temperature check upon arrival. They also ask that only one parent or guardian accompany each patient to their appointment and are requiring that all visitors practice physical distancing when in the clinics. As always, Kids First provides services to any child or youth between the ages of birth and 21. For more information and to schedule an appointment visit www.kidsfirsthealthcare.org or call 303-289-1086.

 

  • Will grab-and-go meals still be available during the school week, no matter the learning environment?
    • Yes. During remote learning, students will enjoy a grab-and-go experience similar to the program conducted during the spring/summer of 2020. Each student will receive a meal pack, which will include breakfast and lunch each day. Mobile sites will be at bus stops and/or other identified food hubs. Please see the attached flier (click here) for this quarter's meal distribution sites and times. Please be sure that your student has their school ID/student ID number when picking up their meals each day.
    • It is critical that all families who might qualify for free and reduced-price school meals make sure to submit an application. Submitting your application not only maintains your student’s free and reduced-price school meal benefits, but also ensures that our district has the resources it needs to best educate our children. Please apply at bit.ly/2VDKTQm. For questions, please contact Nutrition Services at 303-853-7929.

 

  • Will meal offerings look different in remote learning compared to offerings for hybrid and/or in-person learning?
    • Meal offerings will be similar, but packaging and offertings may not be exactly the same to ensure food safety for all students. 
    • We will serve items that are safe and easy to prepare for students who sign up for the Adams 14 Online Program, as well as for students who access meals on their remote days during a hybrid-learning environment.
    • Both students in the Adams 14 Online Program and students learning remotely during hybrid learning will receive breakfast and lunch meal packs each school day.

 

  • How and when will I meet my child’s teacher?
    • Due to remote learning, students will meet their teacher virtually. Adams 14 families will continue to hear from teachers through various communication platforms, including mailings, Facebook, emails, auto-dial calls, and Flyer App. Please contact your school directly for information specific to your family.

 

  • What will conferences look like this year?
    • Elementary school conferences will take place through Google Meet. Elementary school teachers will reach out to parents and guardians to schedule a conference time, followed by a confirmation email with a link to the Google meeting. 
    • Middle school and high school conferences will also take place virtually through Google Meet. Schools will send out information to their families with more information within the next week.  

 

  • How will I know if my child has been logging into his/her classroom platform?
    • Your school will notify you if there is a lack of engagement from your student. Schools and families will then partner to explore if the student and/or family is having technical issues within the virtual setting.

 

  • How will I know if my child has completed his/her work?
    • Schools will continue regular progress monitoring of student work, and grades will be updated in Infinite Campus on a weekly basis. All parents and guardians have the ability to track their student’s progress through Infinite Campus Parent Portal. Your login and password were provided to you during online registration. If you are unable to access your Infinite Campus Parent Portal, please contact our Student Records Department at campussupport@adams14.org.

 

  • What will my high school child’s day look like? Will they only log in once? 
    • Students will log in to four classes per day depending on the day of the week and the student’s schedule. Each class will be hosted through a different Google Meets. Classes will take place on a block schedule Monday through Thursday, with small group work on Friday. If your student is not in a small group on that specific Friday, they will be working asynchronously.

 

  • How will student attendance be tracked during remote learning?
    • Daily auto-dial messages regarding attendance will continue to be distributed during remote-learning.
    • Elementary school: Attendance will be taken daily through Infinite Campus and will be tracked throughout the day. Students can be counted as present if they log in and engage during the class period or through the submission of an assignment during the day. Tardies will not be documented at this time.
    • Secondary school: Attendance will be taken daily through Infinite Campus during each scheduled, direct-instruction class. Students can be counted as present if they log in and engage during the class period or through the submission of an assignment during the day. Tardies will not be documented at this time.

 

  • What if my student needs to be called in for a sick day?
    • Sick days will be handled as they were during in-person learning. Please call your school’s attendance phone line to report the absence.  

 

  • Will my child’s teacher provide only assignments or will there be instructional time online during remote learning?
    • All Adams 14 teachers have been working tirelessly to create engaging, inclusive learning environments for all students during remote learning. Students will have a blend of direct or live instruction, paired with the opportunity to work offline throughout the day. Please contact your school directly for information specific to your family.

 

  • Who can I contact to get a Chromebook? Who should I contact if I have an issue with my Chromebook or charger?
    • Please contact the Adams 14 Technology Department at familytech@adams14.org. 

 

  • Can we use a modem temporarily while traveling to ensure that my child stays connected?
    • If you need a modem temporarily, please contact the Adams 14 Technology Department at familytech@adams14.org. 

 

  • Last spring, my one modem seemed to provide just enough capacity for my two students and this year, I have three students. How can I best manage capacity at home for remote learning?
    • While the district is distributing modems to families in need, we highly recommend that you contact Comcast Internet Essentials to determine the best way to increase capacity at home. Comcast offers free two-month internet access ($9.95/mo after the two months) to families who qualify. To apply, visit www.internetessentials.com/covid19. At the top of this website, visitors can access languages other than English. Comcast also offers other low-cost services for families who may not qualify. The district can also provide assistance with the cost of this service for families who qualify for the Comcast Internet Essentials program.

 

  • I received an iPad for my preschool student to use during remote learning. Is it preloaded with all relevant learning resources and software?
    • All applications for preschool students will be loaded to iPads remotely from the district, so parents and guardians do not have to perform any updates or installations. 

 

  • Is there any information available about learning pods?
    • Learning pods are neither a district-run, nor supported initiative.

 

  • How long is my child required to be on the computer each day?
    • Students will likely spend four to six hours per day on the computer, depending on the student’s age and any additional educational opportunities they may choose to engage in beyond the required time. Students will have a blend of direct or live instruction, paired with the opportunity to work offline throughout the day.  

 

  • How will I track assignments?
    • Infinite Campus will be used in its typical fashion this year, and student grades will be updated weekly. 

 

  • What is the plan for state testing and assessment this school year?
    • There are currently no changes to state assessments per guidance from the Colorado Department of Education. Adams 14 is continuing with district assessments, with minor adjustments to our calendar based on our Aug. 24 start date. 

 

  • Will I be able to contact my school’s front office staff?
    • Yes. Our schools are eager to take your calls and return messages accordingly. 

 

  • What about athletics/activities for the upcoming school year?
    • All school athletic updates will be posted to the Adams City High School athletics website. Click here for additional information on high school athletics. 

 

Health and Safety Guidelines in a Hybrid or In-Person Environment

The Adams 14 Board of Education and district leadership team will continue planning and making preparations to potentially move from remote learning into a hybrid-learning and/or an in-person environment after Oct. 13. During this time, the district will continue to work with state and local health and government agencies to determine how COVID-19 is spreading in our community and how public health levels will impact our decision.
 
  • What is the protocol for staff and students when in-person learning takes place?
    • Public health regulations will continue to be maintained and enforced by all parties entering Adams 14 grounds and/or buildings. The protocol may include:
      • Staff and student face coverings (masks) are required
      • Symptom screening expectations/temperature checks
      • Hand-washing and hygiene protocols
      • Group gathering limitations
      • Six feet physical distancing when possible
      • Additional cleaning protocols will be required

 

  • Is there a limit on the number of people allowed in a classroom?
    • Currently, there are state and local public health orders limiting the size of group gatherings, and we are working to support the Centers for Disease Control and Prevention’s (CDC’s) goal for physical distancing in our classrooms. 
 
  • What is the plan for cleaning schools during the school week?
    • The Adams 14 Operations and Maintenance Department is dedicated to providing a clean, safe, and well-maintained environment that supports all educational activities. The focus will be on cleaning for health, which includes an emphasis on disinfection of high traffic areas where bacteria or viruses are most likely to be transmitted.
 
  • What happens if a school receives word of a positive COVID-19 case in the hybrid and/or in-person environment?
    • In the event of a suspected or confirmed COVID-19 case, the remote-learning approach will be triggered for all students at the school. Students will continue learning online while the building is sanitized and the situation is monitored.
 
  • How will you monitor symptoms and well-being of students and teachers at the schools?
    • Both staff and students are expected to complete the symptom screener daily, and individual buildings will designate someone to monitor the screener for completeness. Each teacher will also have a thermometer to support screening at school, should the home screening come back incomplete. 
 
  • How is Adams 14 handling contact tracing?
    • Adams 14 has a dedicated COVID-19 response team, which is led by the district’s director of nursing. Members include team members from human resources, student services, and the nursing team.  
    • Once a case, or a suspected case, is reported, a member of the COVID-19 response team contacts the individual to determine the person's health status. If the person has COVID-19, the COVID-19 response team then contacts any known contacts within the buildings to determine exposure, using guidance from Tri-County Health Department to determine when someone can return to work. 
 
  • Will Adams 14 staff be tested regularly for COVID-19?
    • We are finalizing our contract with Covid Check Colorado to provide free testing for all employees up to two times per month.  More information can be found at COVID Check Colorado.
 
  • What is the protocol if a student or staff member shows signs of COVID-19 at school? 
    • Staff members will be sent home and monitored following Tri-County Health Department guidance before being allowed to return to work. 
    • In partnership with Kids First Health Care and Tri-County Health Department, the Adams 14 health clerks have received additional training around COVID-19 for the 2020-2021 school year. 
    • Students who show symptoms of COVID-19 at school will complete a symptom screener with the health clerk and will then be moved to a waiting room and monitored by trained staff until parents or guardians arrive to take the student home. 
    • The COVID-19 response team will be notified to follow the student’s health, and once cleared by the COVID-19 response team, the student can return to school. 
 
  • How will face coverings and masks be mandated?
    • Due to state mandates, all Adams 14 students and staff are expected to wear a mask. Students are expected to wear a mask on the bus, on school grounds and within the school building. Students are encouraged to wear reusable masks from home when possible, and the district has purchased two reusable masks for each Adams 14 student. Disposable masks will be available for students, should they forget to wear one to school. Additionally, the district has purchased clear masks to accommodate students with speech or hearing challenges. 
    • Masks must be worn throughout the day, covering both the nose and mouth. As part of the classroom schedule, mask breaks will be incorporated into the daily schedule. A minimum of at least one break per hour will be scheduled. Teachers may add additional breaks as needed. If you have questions, please contact your child’s principal. 
    • Preschool students are also required to wear masks while at school. However, they are not required to wear masks while napping or during certain activities, and extra mask breaks will be built into the daily schedule. Adams 14 continues to monitor all guidance from the Office of Early Childhood to ensure that we are minimizing risk while considering the age of our youngest students. Please contact Adams 14 Preschool Principal Luciana Stokely at llstokle@adams14.org with any questions.
    • For students who cannot wear a mask due to a health issue, documentation from a medical doctor is required. The Adams 14 director of nursing will work with the family to determine whether or not the student qualifies for the mask exemption. These students are still expected to wear a face shield covering, which the district has already purchased. If the student has significant medical issues that prevent them from wearing a face covering of some sort, the student can be enrolled in the Adams 14 Online Program. 
    • For students who struggle with wearing a mask, staff will work with the student to develop mask “tolerance” and teach the student to wear the mask. Students who struggle with the mask (e.g., chewing on it, playing with it, mask slips down, etc.) will receive gentle reminders to put their mask on or to pull it up. Social stories and reinforcers will be used to reward students as they progress towards mask compliance. For students with significant intellectual and behavioral disabilities, face shields with an extra barrier (buff type attachment) may be approved for use by the executive directors of elementary/secondary schools or the executive director of student services. 
    • Failure to comply with wearing a mask may result in the student being sent home. For students who refuse to wear their mask, as an act of defiance and not due to inability to wear it, Adams 14 staff will follow a set protocol:
      • First occasion: Staff will work with the student to understand the importance of wearing the mask. Staff will reiterate the expectation. The family will be notified. 
      • Second occasion: Staff will meet with the family to explain the expectation of wearing the mask and the safety implications. Staff will share that future acts of refusal will result in moving the student to the Adams 14 Online Program. 
      • Third occasion: The student will be moved to the Adams 14 Online Program. 
 
  • What Personal Protective Equipment (PPE) will be available to Adams 14 staff?
    • To protect staff right away in our buildings, we have ample PPE available, including cloth masks, disposable masks, face shields, hand sanitizer, cleaning and sanitation supplies, disposable gowns and gloves for health clerks, bilingual floor stickers and signage for physical distancing, plexiglass barriers for offices and classroom tables, and all building HVAC filters are being replaced by Oct. 9.
    • Adams 14 has also received the KN95 masks from the state and will distribute to staff once schools open to in-person learning. 
    • If a student or staff member forgets a mask, the district has disposable masks available, as well as face shields for some students and staff. Each classroom is equipped with wipes and hand sanitizer, and we have plexiglass barriers for office staff, as well as for classroom tables. 
    • Each elementary school will have their own bag for learning materials that will not be shared. 
    • The district has ordered reusable water bottles for each student, and touchless water bottle filling stations will be installed. 
 
  • How will breakfast be served in a hybrid and/or in-person learning environment?
    • Students in preschool through second grade will have insulated cooler bags in their classrooms. Students in third through fifth grade will go through the cafeteria to grab breakfast and then eat in their classrooms. Our middle school and high school students will either go through their cafeteria or kiosk and then eat in their classrooms. 
 
  • How will lunch be served in a hybrid and/or in-person learning environment?
    • All students, with the exception of preschool students, will go through the lunch line and then eat in the cafeteria or other identified locations to support physical distancing. Preschool students will eat in their classrooms, as usual. 
 
 
  • If my child rides the bus, but comes down with a fever at school, how are they expected to get home?
    • The parent or guardian will be responsible for picking up their child from school. In cases where the parent or guardian does not have a means to transport, the principal may have an approved emergency contact to transport the student.
 
  • How will ventilation and indoor air quality be improved?
    • In preparation to open our schools, our COVID-19 response for HVAC addresses three considerations: filtration, fresh air intake, and ventilation.
    • Fresh Air Intake 
      • Increasing the amount of outdoor air into the classroom materially reduces the rate of infection for small, airborne particles.  
      • The district previously operated at 20-25% fresh air intake. The district is now operating at 60-65% fresh outside air intake. 
    • Ventilation
      • Adams 14 buildings run five to six air changes per hour.
      • Our ventilation is running from 5 a.m. to 4 p.m., effectively purging the air in the building prior to students arriving, during the school day and after students leave.
    • Filtration
      • Quarterly changes using MERV 10 filters 
      • Adapting to MERV 13 filters
 
  • Will there be field trips this school year?
    • Unfortunately, at this time all field trips and large gatherings have been cancelled until further notice. 
 
  • Will volunteers be permitted inside of schools?
    • Unfortunately, at this time we cannot permit visitors or volunteers inside our buildings. This was a tough decision, but one that is based on strategies to reduce the possible spread of germs to our students and staff. 
 
  • Will additional maintenance staff be hired?
    • Staffing needs are determined on a case-by-case basis. Due to the size of some of our school buildings, additional staff may be necessary. Our Operations and Maintenance Department will determine staffing needs, in conjunction with human resources.
 
  • How will my child be supported if they require additional support for unique learning needs?
    • Special education providers will continue to support students with unique needs by working with students and their families so they can be successful whether students are remote or in-person.
    • In a hybrid setting, families and staff will discuss and agree to a set of prioritized services to be delivered in person, when possible. Other services will continue remotely as specified in the Remote IEP Services Plan. For more specific questions about special education, please contact Adams 14 Director of Special Education Lynnette Steinhoff at lsteinhoff@adams14.org. 
    • Each school’s gifted and talented (GT) teacher will be available to support families, staff, and students, in both hybrid and remote environments. We will continue to support GT students through ALP goal setting and progress monitoring throughout the year. For more specific questions about gifted and talented, please contact Adams 14 Gifted and Talented Coordinator Della Palacios at dpalacios@adams14.org.
    • Students receiving English language development services will receive instructional services by their English Language Development (ELD) teacher. Students in grades kindergarten through fifth grade will receive instructional services for English language development in a remote or hybrid learning environment. He or she will receive a minimum of 20 minutes of direct English instruction per day. Students at the secondary level, grades six through 12, will receive regular English language services that are coordinated with any other special services or specific instructional needs of the student. For more specific questions about English language development, please contact Adams 14 Director of Culture Language and Development Dr. Tonia Lopez at tlopez@adams14.org.

 


 

El 24 de agosto – Todos los estudiantes de Adams 14 comienzan las clases en un entorno de aprendizaje remoto.  

 
  • ¿Cuándo regresaremos a la escuela?
    • El 28 de julio, 2020 el Comité de Educación de Adams 14 aprobó una resolución para comenzar el aprendizaje remoto para el año escolar 2020-21, el cual comenzó el 24 de agosto para los estudiantes.
    • Adams 14 ofrecerá una recomendación al Comité de Educación para que la considere el martes, 13 de octubre. La decisión final del Comité de Educación se compartirá con la comunidad el miércoles, 14 de octubre.
    • Como siempre, el distrito continuará trabajando con las agencias de salud y gubernamentales estatales y locales para determinar como el COVID-19 se está propagando en nuestra comunidad y como los niveles de salud pública impactarán nuestra decisión.

 

  • ¿Cuáles son los enfoques de aprendizaje que se están considerando este año escolar?
    • Aprendizaje Remoto – El aprendizaje se lleva a cabo en casa con instrucción y apoyo de los maestros de Adams 14.  
    • Híbrido – El aprendizaje en persona y en casa continua simultáneamente, siguiendo la guías y protocolos establecidos por los profesionales de salud y estado.
    • Tradicional – El aprendizaje se lleva a cabo en un entorno tradicional en el salón de clases con adaptaciones para distanciamiento físico, desinfección y monitoreando los síntomas.

 

  • ¿Es la escuela en línea una opción?
    • Si, puede ser que no todas las familias se sientan cómodas regresando a la escuela a un entorno de aprendizaje híbrido o en persona hasta que la pandemia haya terminado; por lo tanto, mantenemos nuestro compromiso de ofrecer un aprendizaje en línea completo, a través del Programa Adams 14 En Línea.  Si usted está interesado en participar en este programa, una vez que se haga la transición, complete el formulario de interés haciendo clic aquí (clicking here). Tenga en cuenta, que después de que complete el formulario de interés, un miembro del equipo de Adams 14 En Línea, se comunicara con usted para responder a sus preguntas y proporcionarle detalles adicionales. También tenga en cuenta que, la fecha límite para presentar su formulario de interés es el miércoles, 7 de octubre.
 
  • ¿La educación en casa es una opción?
    • Si, los padres y estudiantes que deseen explorar la escuela en casa, pueden trabajar con el personal de registros para obtener más información sobre educación en casa y/o para comenzar el proceso.  Comuníquese al departamento de inscripciones del distrito al 303-853-3238.
  
  • ¿Qué conlleva exactamente el enfoque híbrido?
    • En el enfoque híbrido, 50% de los estudiantes (o grupos) asistirán físicamente a la escuela dos días por semana y el otro 50% de los estudiantes participarán en el aprendizaje en casa intercambiando.  Los estudiantes y el personal que participa en el aprendizaje en persona seguirá las guías de seguridad del COVID-19 establecidas por los expertos de salud locales, del condado y estatales, y los edificios estarán desinfectados entre cada grupo de estudiantes.
 
  • ¿Cómo puedo ingresar a los recursos para ayudar a mi estudiante con el aprendizaje remoto?
    • Usted puede ingresar a nuestros Recursos de Tecnología para Estudiantes y Padres, haciendo clic aquí ( Student and Parent Technology Resources), los cuales muestran video tutoriales a su propio ritmo y guías paso a paso en inglés y español.
 
  • ¿Con quién me puedo comunicar para recibir apoyo con problemas de educación tecnológica (EdTech)?
    • El maestro de su estudiante será su primer punto de contacto para ayuda con EdTech. Si necesita apoyo adicional, llame al 720-961-3911.
 
  • ¿Qué pasa con los estudiantes que tienen problemas de salud?
    • La salud y seguridad de los estudiantes es nuestra principal prioridad. Los estudiantes con problemas de salud, si lo desean pueden explorar nuestro Programa Adams 14 En Línea para el año escolar 2020-2021.  Si usted está interesado en participar en este programa una vez que se haga la transición al aprendizaje híbrido o en persona, complete el formulario de interés, haciendo clic aquí (clicking here). Tenga en cuenta, que después de que complete el formulario de interés, un miembro del equipo de Adams 14 En Línea, se comunicara con usted para responder a sus preguntas y proporcionarle detalles adicionales. También tenga en cuenta que, la fecha límite para presentar su formulario de interés es el miércoles, 7 de octubre.
 
  • ¿Está abierta la Clínica de Salud Kids First?
    • La Clínica de Salud Kids First está abierta en su ubicación de Commerce City.  Ellos están disponibles en este momento para vacunas de regreso a la escuela, exámenes físicos deportivos, revisiones anuales de niños y una variedad de otros servicios de atención médica para niños. Debido a la pandemia del COVID-19, están tomando las más altas precauciones para mantener seguros a los pacientes y al personal.  Además de implementar una estricta política de limpieza, se está desinfectando las clínicas durante todo el día.  También, los pacientes y el personal de la clínica siempre deben usar una mascarilla, así como también tomar el control de temperatura al llegar.  También se les pide que solo un padre o tutor acompañe a cada paciente a su cita y requieren que todos los visitantes practiquen el distanciamiento físico cuando estén en las clínicas.  Como siempre Kids First proporciona servicios a cualquier niño o adolescente entre las edades desde nacimiento a 21 años.  Para más información y para programar una cita, visite www.kidsfirsthealthcare.org o llame al 303-289-1086.
 
  • ¿Seguirán estando disponibles las comidas para llevar durante la semana escolar, sin importar el entorno de aprendizaje?
    • Si. Durante el aprendizaje remoto, los estudiantes disfrutarán de la experiencia de comida para llevar (grab-and-go experience) similar al programa que se llevó a cabo durante la primavera/verano del  2020. Cada estudiante recibirá un paquete con alimentos, el cual incluye desayuno y almuerzo para cada día. Los sitios móviles serán las paradas de autobuses y otros lugares identificados para comidas. Vea el folleto adjunto, haga clic aquí para los sitios y horarios de distribución de alimentos de este trimestre. Asegúrese de que su estudiante tiene su número de identificación para recibir sus alimentos cada día.
    • Es muy importante que todas las familias que puedan calificar para las comidas gratis o a precio reducido, completen una solicitud.  Al presentar su solicitud no solo mantiene los beneficios de comidas escolares gratis o a precio reducido de su estudiante, pero también asegura que nuestro distrito tenga los recursos que necesita para educar mejor a nuestros niños.  Haga su solicitud aquí  bit.ly/2VDKTQm. Para preguntas, comuníquese a los Servicios de Nutrición al 303-853-7929.
 
  • ¿Lo que se ofrece de alimentos será diferente en el aprendizaje remoto en comparación con lo que se ofrece para el aprendizaje híbrido o en persona?
    • Lo que se ofrece de alimentos será similar, pero el empaque y lo que se ofrece puede que no sea exactamente igual, para garantizar la seguridad alimentaria de todos los estudiantes.
    • Serviremos artículos que sean seguros y fáciles de preparar para todos los estudiantes que se inscriban en el Programa Adams 14 En Línea, así como para los estudiantes que obtengan las comidas en sus días remotos durante un entorno de aprendizaje híbrido.
    • Así como los estudiantes en el Programa Adams 14 En Línea, como los estudiantes de aprendizaje remoto, durante el sistema híbrido, recibirán desayuno y almuerzo en sus paquetes de alimentos cada día.
 
  • ¿Cómo y cuándo conoceré al maestro/a de mi estudiante?
    • Debido al aprendizaje remoto, los estudiantes conocerán a sus maestros virtualmente.  Las familias de Adams 145 continuarán recibiendo información de los maestros a través de las diferentes plataformas de comunicación, incluyendo por correo, Facebook, correos electrónicos, llamadas automáticas y Flyer App.  Comuníquese a su escuela directamente para información específica para su familia.
 
  • ¿Cómo serán las conferencias este año?
    • Las conferencias para escuela primaria, se llevarán a cabo a través de Google Meet. Los maestros de escuelas primarias se comunicarán con los padres y tutores para programar la cita, seguido por un correo electrónico con un enlace para la reunión en Google.
    • Las conferencias para escuelas secundarias y preparatorias, se llevarán a cabo virtualmente a través de Google Meet.  Las escuelas les enviaran la información a sus familias con más detalles la próxima semana.
 
  • ¿Cómo sabré si mi estudiante está iniciando sesión en la plataforma de su salón de clases?
    • Su escuela le notificará si hay una falta de participación de su estudiante. Las escuelas y familias colaborarán para explorar si el estudiante y/o familia están teniendo problemas técnicos dentro del entorno virtual.
 
  • ¿Cómo sabré si mi estudiante ha completado su trabajo?
    • Las escuelas continuarán monitoreando el progreso regular del trabajo del estudiante y las calificaciones se actualizarán en Infinite Campus semanalmente.  Todos los padres y tutores tienen la habilidad para revisar el progreso de sus estudiantes a través del Portal de Padres de Infinite Campus.  Su nombre de usuario y contraseña se les proporcionó durante la inscripción en línea.  Si no tiene la posibilidad de ingresar al Portal de Padres, comuníquese al Departamento de Registros Estudiantiles al  campussupport@adams14.org.
  
  • ¿Cómo será el día escolar de mi estudiante en la escuela preparatoria? ¿Nomas iniciarán sesión una vez?  
    • Los estudiantes iniciarán sesión en cuatro clases por día, dependiendo del día de la semana y el horario del estudiante. Cada clase se llevará a cabo a través de diferentes reuniones de Google Meets.  Las clases se llevarán a cabo en horarios de períodos de lunes a jueves, con trabajo en pequeños grupos los viernes.  Si su estudiante no está en un grupo pequeño en ese viernes en específico, estarán trabajando tomando turnos.
 
  • ¿Cómo se registrará la asistencia durante el aprendizaje remoto?
    • Se seguirán distribuyendo mensajes automáticos de teléfono relacionados a la asistencia, durante el aprendizaje remoto.
    • Escuela Primaria: La asistencia se tomará a través de Infinite Campus y se registrará durante el día. Los estudiantes pueden ser contados como presentes si inician sesión y participan durante el periodo de clase o a través de presentar un trabajo durante el día.  Los retardos no serán documentados en este momento.
    • Escuelas Secundarias/Preparatorias: La asistencia se tomará diariamente a través de Infinite Campus durante cada clase programada, instrucción directa. Los estudiantes pueden ser contados como presentes si inician sesión y participan en el periodo de clase o a través de presentar un trabajo durante el día.  Los retardos no serán documentados en este momento.
 
  • ¿Qué pasa si mi estudiante necesita faltar el día por enfermedad?
    • Los días de enfermedad se manejan como fueron durante el aprendizaje en persona.  Por favor llame a la línea de asistencia de su escuela para reportar la ausencia de su estudiante. 
  
  • ¿El maestro de mi estudiante proporcionará sólo tareas o habrá tiempo de instrucción durante el aprendizaje remoto?
    • Los maestros de Adams 14 han estado trabajando incansablemente para crear entornos de aprendizaje participativos e inclusivos para todos los estudiantes durante el aprendizaje remoto. Los estudiantes tendrán una combinación de instrucción directa o en vivo, además con la oportunidad de trabajar sin conectarse durante el día.  Comuníquese directamente a su escuela para información específica para su familia.

 

  • ¿Con quién me puedo comunicar para obtener un Chromebook? ¿Con quién me comunico si tengo problemas con mi Chromebook o cargador?
    • Comuníquese al Departamento de Tecnología de Adams 14 al  familytech@adams14.org. 
 
  • ¿Puedo usar un modem temporalmente para viajar y así garantizar que mi estudiante se mantenga conectado?
    • Si necesita un módem temporalmente, comuníquese al Departamento de Tecnología de Adams 14 al  familytech@adams14.org.

 

  • Durante la primavera pasada, mi único módem parecía tener la capacidad suficiente para mis dos estudiantes y este año, tengo tres estudiantes. ¿Cómo puedo manejar mejor la capacidad en casa para el aprendizaje remoto?
    • Mientras que el distrito está distribuyendo módems a las familias que lo necesitan, les recomendamos ampliamente que se comuniquen con Comcast Internet Essentials para determinar la mejor manera para aumentar la capacidad en casa. Comcast ofrece dos meses de acceso a internet gratis ($9.95/al mes después de los dos meses) para familias que califican.  Para solicitar visite www.internetessentials.com/covid19. En la parte superior de esta página web, los visitantes pueden ingresar a idiomas además del inglés.  Comcast también ofrece otros servicios a bajo costo para familias que puedan calificar.  El distrito también proporciona asistencia con el costo del servicio para las familias que califican para el programa Comcast Internet Essentials.
 
  • Recibí un iPad para mi estudiante en preescolar para usarlo durante el aprendizaje remoto.  ¿Está previamente programado con todos los recursos de aprendizaje relevantes y software?
    • Todas las aplicaciones para los estudiantes del preescolar estarán programadas en los iPads remotamente del distrito, para que los padres o tutores no tengan que descargar ninguna actualización o instalaciones.
 
  • ¿Hay alguna información disponible sobre grupos de aprendizaje disponibles?
    • Los grupos de aprendizaje no son organizados por el distrito, ni los apoyamos.
  
  • ¿Cuánto tiempo se requiere que mi estudiante esté en la computadora todos los días?
    • Los estudiantes probablemente pasarán cuatro horas por día en la computadora, dependiendo de la edad del estudiante y de las oportunidades educativas en las que elijan involucrarse además del tiempo requerido.  Los estudiantes tendrán una combinación de instrucción directa o en persona, además de la oportunidad de trabajar sin conectarse durante el día.
 
  • ¿Cómo revisaré los trabajos?
    • Infinite Campus se utilizará en su forma regular este año para las calificaciones de los estudiantes y se actualizarán semanalmente.  
  
  • ¿Cuál es el plan para los exámenes y evaluaciones estatales para este año escolar?
    • Actualmente no hay cambios en los exámenes estatales, según las guías del Departamento de Educación de Colorado.  Adams 14 continua con las evaluaciones del distrito, con ajustes menores a nuestro calendario basados en la fecha de inicio del 24 de agosto.
 
  • ¿Podré comunicarme con el personal de la oficina de mi escuela?
    • Si. Nuestras escuelas están esperando sus llamadas y regresando mensajes de acuerdo se reciban.  

 

  • ¿Qué pasa con los deportes/actividades para el próximo año escolar?
    • Todas las actualizaciones deportivas de la escuela se publicarán en la página web de Adams City High School. Haga clic aquí para información adicional sobre deportes de la escuela preparatoria.  
  

Guías de Salud y Seguridad en un Entorno Híbrido o en Persona

El Comité de Educación de Adams 14 y el equipo de liderazgo del distrito continuarán planeando y haciendo preparaciones para potencialmente avanzar del aprendizaje remoto a un entorno de aprendizaje híbrido o en persona, después del 13 de octubre. Durante este tiempo, el distrito continuará trabajando con las agencias de salud y gubernamentales del estado y locales, para determinar cómo se está propagando el COVID-19 en nuestra comunidad y como los niveles de salud pública impactarán en nuestra decisión.
 
  • ¿Cuál es el protocolo para el personal y estudiantes, cuando se lleve a cabo el aprendizaje en persona?
    • Las regulaciones de salud pública se continuarán manteniendo y reforzando para todas las personas que entren a los terrenos y/o edificios de Adams 14. El protocolo puede incluir:
      • Se requiere que el personal y estudiantes se cubran la cara (mascarillas)
      • Revisiones de detección de síntomas/controles de temperatura
      • Protocolos de lavado de manos e higiene
      • Limitaciones en reuniones en grupo
      • Distanciamiento físico de seis pies cuando sea posible 
      • Protocolos de limpieza adicional serán requeridos
 
  • ¿Existe un límite en la cantidad de personas permitidas en un salón de clases?
    • Actualmente, hay órdenes de salud públicas estatales, limitando el tamaño de reuniones en grupo y estamos trabajando para apoyar las metas para distanciamiento físico en nuestros salones de clases del Centro de Control y Prevención de Enfermedades (CDC)
 
  • ¿Cuál es el plan para la limpieza en las escuelas durante la semana escolar?
    • El Departamento de Operaciones y Mantenimiento de Adams 14 está dedicado a proporcionar entornos de limpieza, seguridad y buen mantenimiento, que apoye todas las actividades educacionales. El enfoque será en la limpieza para la salud, que incluye un énfasis en la desinfección de áreas de alto tráfico donde hay más posibilidades de transmitir bacterias o virus.
 
  • ¿Qué pasa si una escuela recibe información de un caso positivo de COVID-19 en un entorno híbrido y/o en persona?
    • En caso de un caso sospechoso o confirmado de COVID-19, comenzara el aprendizaje remoto para todos los estudiantes en la escuela. Los estudiantes continuarán el aprendizaje en línea, mientras el edificio está desinfectado y la situación es monitoreada.
 
  • ¿Cómo se monitorearán los síntomas y el bienestar de los estudiantes y maestros en las escuelas?
    • Se espera que tanto el personal y los estudiantes completen una evaluación diaria sobre los síntomas y los edificios por separado designaran a alguien para monitorear que se complete la evaluación. Cada maestro tendrá un termómetro para apoyar las evaluaciones en la escuela, en caso de que la evaluación en el hogar este incompleta.
 
  • ¿Cómo se maneja el registro de contactos en Adams 14?
    • Adams 14 tiene dedicado un equipo de respuesta al COVID-19, el cual está dirigido por la directora de enfermería del distrito. Los miembros incluyen, desde personal de recursos humanos, servicios a estudiantes y el equipo de enfermería.
    • Una vez que se informa de un caso, o se sospecha de un caso, es reportado a un miembro del equipo de respuesta al COVID-19, para determinar el estado de salud de la persona. Si la persona tiene COVID-19, el equipo después se comunica con cualquier contacto conocido dentro del edificio para determinar la exposición, utilizando la guía del Departamento de Salud del Tri-County, para determinar si la persona puede regresar a trabajar.
 
  • ¿El personal de Adams 14 será examinado regularmente para el COVID-19?
    • Estamos finalizando nuestro contrato con Covid Check Colorado para proporcionar exámenes gratis para todos los empleados dos veces por mes. Puede encontrar más información en COVID Check Colorado.
 
  • ¿Cuál es el protocolo si un estudiante o miembro del personal muestra señales del COVID-19 en la escuela?
    • Los miembros del personal serán enviados a casa y monitoreados siguiendo las guías del Departamento de Salud Tri-County, antes de permitirles regresar a trabajar.  
    • En colaboración con la Clínica de Salud Kids First y el Departamento de Salud Tri-County, el personal de enfermería ha recibido capacitación adicional sobre el COVID-19 para el año escolar 2020-2021.
    • Los estudiantes que muestren síntomas del COVID-19 en la escuela, completarán una evaluación de síntomas con el personal de enfermería y luego serán asignados a un salón de espera y monitoreados por personal capacitado, hasta que los padres o tutores lleguen para llevarse al estudiante a casa.
    • El equipo de respuesta al COVID-19 será notificado para dar seguimiento a la salud del estudiante y una vez que lo apruebe el equipo de respuesta, el estudiante puede regresar a la escuela.
 
  • ¿Cómo obligarán los cubre-bocas y mascarillas?
    • Debido a las órdenes estatales, se espera que todos los estudiantes y personal de Adams 14 usen una mascarilla. Se espera que los estudiantes usen la mascarilla en el autobús, en la propiedad escolar y dentro de los edificios. Invitamos a los estudiantes a utilizar mascarillas reusables de casa cuando sea posible y el distrito ha comprado dos mascarillas reusables para cada estudiante en Adams 14. Las mascarillas desechables están disponibles para los estudiantes, por si olvidan traer una a la escuela. Además, el distrito ha comprado cubiertas transparentes para adaptarlas a los estudiantes con problemas de habla o auditivos.
    • Las mascarillas se deben usar durante el día, cubriendo tanto la nariz como la boca. Como parte del horario del salón de clases, se incorporarán descansos de las mascarillas en el horario diario. Un mínimo de al menos un descanso por hora será programado. Los maestros pueden agregar descansos adicionales, como sea necesario. Si tiene preguntas, comuníquese con el director de su estudiante.
    • Los estudiantes de preescolar también tienen que usar mascarillas mientras están en la escuela. sin embargo, no tienen que usar las mascarillas mientras toman siesta o durante ciertas actividades y se crearán descansos de las mascarillas adicionales al horario diario. Adams 14 continúa monitoreando todas las guías de la Oficina de Educación Temprana, para garantizar que minimizamos el riesgo, mientras consideramos la edad de nuestros pequeños estudiantes.  Comuníquese con la Directora de Prescolar de Adams 14, Luciana Stokley al llstokle@adams14.org si tiene preguntas.
    • Para los estudiantes que no pueden usar una mascarilla debido a problemas de salud, se requerirá documentación de un médico. La directora de enfermería de Adams 14 trabajará con la familia para determinar si el estudiante califica o no para una exención de la mascarilla. Se espera que estos estudiantes usen una cubierta facial, la cual el distrito ya ha comprado. Si los estudiantes tienen problemas médicos significativos que les impiden usar cubiertas faciales de algún tipo, el estudiante puede ser inscrito en el Programa Adams 14 En Línea.
    • Para los estudiantes que tienen dificultad para usar mascarilla, el personal trabajará con el estudiante para desarrollar una “tolerancia” a la mascarilla y enseñar al estudiante a usar mascarilla. Los estudiantes que tienen dificultad con la mascarilla (es decir: que la mastiquen, jueguen con ella, jalarla hacia abajo, etc.), recibirán recordatorios amables para que se ponga la mascarilla o se la levanten.  Se utilizarán historias sociales y se reforzará para premiar a los estudiantes mientras progresan hacia el cumplimiento de la mascarilla. Para estudiantes con discapacidades intelectuales y de comportamiento significativas, las cubiertas faciales con barrera adicional (accesorio especial) puede ser aprobada por los directores ejecutivos de escuelas primarias y secundarias o la directora ejecutiva de servicios estudiantiles.
    • El no cumplir con el uso de mascarilla, puede resultar en enviar al estudiante a casa.  Para los estudiantes que se reúsan a usar su mascarilla, como un acto de desafío y no debido a una inhabilidad para usarla, el personal de Adams 14 seguirá el protocolo establecido:
      • Primera ocasión: el personal trabajará con el estudiante para que entienda la importancia de utilizar la mascarilla. El personal reiterará la expectativa. La familia será notificada.
      • Segunda ocasión:  el personal se reunirá con la familia para explicar la expectativa de usar la mascarilla y las implicaciones de seguridad. El personal compartirá que, si hay actos en el futuro de rehusarse a utilizarla, dará como resultado en cambiar al estudiante al Programa Adams 14 En Línea.
      • Tercera ocasión: el estudiante será transferido al Programa Adams 14 En Línea.
 
  • ¿Qué Equipo de Protección Personal (PPE) estará disponible para el personal de Adams 14?
    • Para proteger al personal de inmediato en nuestros edificios, tenemos un amplio equipo de protección personal disponible, incluyendo mascarillas de tela, mascarillas desechables, cubiertas faciales, desinfectantes de manos, materiales de limpieza y desinfección, guantes desechables y guantes para el personal de enfermerías escolares, anuncios pegados en el piso bilingües y señales para distanciamiento físico, barreras de acrílico para las oficinas y mesas en salones de clases y se han reemplazado filtros del aire acondicionado (HVAC) para el 9 de octubre. 
    • Adams 14 ha recibido mascarillas KN95 del estado y se distribuirán al personal, cuando las escuelas se abran para el aprendizaje en persona.
    • Si un estudiante o miembro del personal olvida una mascarilla, el distrito tiene mascarillas disponibles, así como cubiertas faciales para algunos estudiantes y personal. Cada salón de clases ha sido equipado con toallas y desinfectante para manos y tenemos barreras de acrílico para el personal de oficina, así como para las mesas en salones de clases.
    • Cada escuela primaria tendrá su propia bolsa con materiales de aprendizaje que no se compartirán.
    • El distrito ha ordenado botellas para agua reusables para cada estudiante y se han instalado fuentes de agua libres de contacto.
 
  • ¿Cómo se servirá el desayuno en un entorno de aprendizaje híbrido y/o en persona?
    • Los estudiantes desde preescolar hasta el segundo grado tendrán bolsas térmicas aisladas en sus salones de clases. Los estudiantes del tercero al quinto grado pasarán por la cafetería para tomar el desayuno y luego comerán en sus salones de clases. Nuestros estudiantes en escuela secundaria y preparatoria pasarán por la cafetería o quiosco y luego comerán en sus salones.
 
  • ¿Cómo se servirá el almuerzo en un entorno de aprendizaje híbrido/o en persona?
    • Todos los estudiantes, con la excepción de los estudiantes en preescolar, pasarán a través de la línea para almuerzo y luego comerán en la cafetería u otras ubicaciones identificadas para apoyar el distanciamiento social. Los estudiantes en preescolar comerán en sus salones de clases, como usualmente.
 
 
  • Si mi estudiante viaja en autobús, pero le da fiebre en la escuela, ¿Cómo se espera que llegue a casa?
    • El padre o tutor será responsable por recoger a su estudiante de la escuela. En los casos donde el padre o tutor no tiene forma de transporte, el director puede aprobar a un contacto de emergencia para transportar al estudiante.
 
  • ¿Cómo será mejorada la ventilación y la calidad del aire interno?
    • En preparación para abrir nuestras escuelas, nuestra respuesta al COVID-19 para ventilación y aire acondicionado (HVAC) abordan tres consideraciones: filtración, entrada de aire fresco y ventilación.
    • Toma de Aire Fresco  
      • Aumentar la cantidad de aire externo en los salones de clases reduce materialmente el porcentaje de infección para partículas pequeñas de aire.
      • El distrito previamente operaba con entradas de aire fresco del 20-25%. El distrito ahora está operando con entradas de aire externo al 60-65%. 
    • Ventilación
      • Los edificios de Adams 14 ejecutan de cinco a seis cambios de aire por hora.
      • Nuestra ventilación funcionará de 5 a.m. a 4 p.m., efectivamente filtrando el aire en el edificio antes de la llegada de los estudiantes, durante el día escolar y después de que salgan los estudiantes.
    • Filtración
      • Cambios de filtros trimestralmente utilizando 10 filtros MERV 
      • Adaptando a 13 filtros MERV

 

  • ¿Habrá paseos/excursiones este año escolar?
    • Desafortunadamente, en este momento todos los paseos y reuniones grandes han sido canceladas hasta nuevo aviso.  
 
  • ¿Los voluntarios serán permitidos dentro de las escuelas?
    • Desafortunadamente, en este momento no podemos permitir visitantes o voluntarios dentro de nuestros edificios. Esta fue una decisión difícil, pero es tomada basada en las estrategias para reducir la posible propagación de gérmenes entre nuestros estudiantes y personal.

 

  • ¿Se contratará personal de mantenimiento adicional?
    • Las necesidades de personal son determinadas en caso por caso. Debido al tamaño de algunas de nuestras escuelas, quizá sea necesario personal adicional. Nuestro Departamento de Operaciones y Mantenimiento determinará las necesidades de personal, en conjunto con recursos humanos.
 
  • ¿Cómo será apoyado mi estudiante si requiere ayuda adicional para necesidades únicas de aprendizaje?
    • Los proveedores de educación especial continuarán apoyando las necesidades únicas, trabajando con estudiantes y sus familias, para que ellos sean exitosos, ya sea que el estudiante aprenda remotamente o en persona.
    • En un entorno híbrido, las familias y el personal discutirán y llegaran a un acuerdo en un conjunto de prioridades que se brindarán en persona, cuando sea posible. Otros servicios continuarán remotamente como es especificado en el Plan de Servicios IEP Remoto. Para preguntas específicas sobre educación especial, comuníquese con la Directora de Educación Especial de Adams 14, Lynnette Steinhoff al lsteinhoff@adams14.org.
    • Cada maestro escolar para inteligentes y dotados (GT) estarán disponibles para apoyar a las familias, personal y estudiantes, en tanto entorno híbrido y remoto.  Continuaremos apoyando a los estudiantes GT a través de las metas establecidas ALP y el monitoreo del progreso durante el año.  Para preguntas más específicas sobre educación para inteligentes y dotados, comuníquese con la Coordinadora de Inteligentes y Dotados de Adams 14, Della Palacios al dpalacios@adams14.org.
    • Los estudiantes que reciben servicios de desarrollo del idioma inglés, recibirán servicios instruccionales a través del maestro (ELD). Los estudiantes en los grados kínder a quinto grado, recibirán servicios instruccionales para el desarrollo del idioma inglés en un entorno remoto o híbrido. El estudiante recibirá un mínimo de 20 minutos de instrucción directa en inglés por día. Los estudiantes en nivel de secundaria, en los grados del sexto al 12º, recibirán servicios de idioma inglés que son coordinados con cualquier otro servicio especial o necesidades de instrucción especifica del estudiante. Para preguntas específicas sobre desarrollo del idioma inglés, comuníquese con la Directora de Cultura de Lenguaje y Desarrollo de Adams 14, Dr. Tonia Lopez al tlopez@adams14.org.