Adams County School District 14
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News Article

New safety procedures/ Procedimientos de seguridad nuevos

2020-03-06 00:00:00
New safety procedures/ Procedimientos de seguridad nuevos

March 6, 2020

Dear Adams 14 parents and guardians:

Along with hundreds of school districts across the United States, Adams 14 School District is implementing an additional safety procedure designed to ensure 1) that adults picking up children from school are legally entitled to do so, 2) that parents and other visitors in the building can be located in case of an emergency, and 3) that individuals whose names and birthdates are listed on the national database of sex offenders do not enter the school unsupervised. Ensuring the safety of our students and staff is our top priority.

Once the new procedure is fully implemented, all visitors who wish to enter the building will be required to present a photo ID before moving beyond reception. Our front office staff will update changes in custody status, record the location in the building where the visitor will be, and check the visitor’s name and date of birth against the national database of registered sex offenders. Any individual whose name and date of birth match with the database will be required to first meet with an administrator and/or the School Resource officer.

Important facts about this procedure:

  • Acceptable photo IDs include a driver’s license, a national ID or consular card
  • Other forms of ID can be used but may require more time to check against the database
  • Apart from name and date of birth, no other visitor information is gathered or shared
  • Once cleared for entry to the school, the visitor will receive an entry badge to wear
  • The ID check process is required every time a visitor comes to the building

If a visitor does not have a US government-issued ID, other forms of identification can be used. Please be advised that IDs lacking a bar code require more time to check. In these cases, the front office staff will manually enter the visitor’s name and date of birth into the system, record court order custody restrictions, and check against the sex offender database.

Individuals who choose not to provide an ID to front office staff will be required to meet with an administrator and/or our school resource officer if they want to proceed beyond the reception area. It is important to know that while access to the school cannot always be denied, visits by known sexual offenders can and will be carefully supervised, and strictly limited.

Our buildings and schools will put the new procedure in practice on different dates during the months of March and April. Parents will receive reminder notices similar to this notification before the new procedure is put into place across the district.

 

BUILDING

LAUNCH DAY

 ESS (administration building)

 March 17

 Kearney Middle School

 March 30

 Alsup Elementary School

 March 30

 Stars Preschool

 March 30

 Adams City Middle School

 April 7

 Monaco Elementary School

 April 7

 Sanville Preschool

 April 7

 Rose Hill Elementary

 April 14

 Lester Arnold High School

 April 14

 Central Elementary School

 April 14

 Kemp Elementary School

 April 21

 Hanson Elementary School

 April 21

 Dupont Elementary School

 April 21

 Adams City High School 

 April 27

 

By working together, we can significantly increase the safety of our students, staff and volunteers. Thank you in advance for your cooperation.


6 de marzo, 2020

Estimados padres y tutores de Adams 14:

Junto con cientos de distritos escolares en los Estados Unidos, el Distrito Escolar Adams 14 esta implementando un procedimiento de seguridad adicional para garantizar 1) que los adultos que recogen a los niños en la escuela tengan el derecho legal de hacerlo, 2) que los padres y otros visitantes en el edificio puedan ser ubicados en caso de emergencia y que las personas cuyos nombres y fechas de nacimiento estén en el listado de la base de datos nacional de delincuentes sexuales no entren a la escuela sin supervisión. Garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra principal prioridad.

Una vez que el nuevo procedimiento esté completamente implementado, todos los visitantes que deseen entrar al edificio tendrán requerido presentar una identificación con fotografía antes de ir mas allá de la recepción.  Nuestro personal de la oficina principal actualizara los cambios en el estatus de custodia, registros y ubicación en el edificio o escuela donde el visitante estará y registrara el nombre del visitante y la fecha de nacimiento en la base de datos nacional de delincuentes sexuales registrados.  Cualquier personal cuyo nombre y fecha de nacimiento coincidan con la base de datos, deberá reunirse primero con un administrador y/o con el Oficial de Recursos Escolares.

Datos importantes sobre este procedimiento:

  • Identificación con foto aceptable, una identificación nacional o la tarjeta consular
  • Otras formas de identificación puedan ser utilizadas, pero puede requerir más tiempo para revisarla en la base de datos
  • Además del nombre y la fecha de nacimiento, no se recopila ni se comparte ninguna otra información del visitante
  • Una vez autorizado para entrar a la escuela, el visitante recibirá una etiqueta de identificación para usar
  • El proceso de verificación de identificación es rápido, pero se requiere cada vez que un visitante llega a la escuela

Si un visitante no tiene una identificación emitida por el gobierno de los Estados Unidos, otras formas de identificación pueden ser utilizadas.  Tenga en cuenta que la falta del código de barras en la identificación requiere más tiempo para revisarse.  En estos casos, el personal de la oficina principal manualmente ingresara el nombre del visitante y la fecha de nacimiento en el sistema para revisarlo en la base de datos. 

Las personas que no quieran proporcionar una identificación al personal de la oficina principal se le requerirá reunirse con un administrador escolar y/o nuestro oficial de recursos escolares si desean proceder más allá del área de recepción. Es importante saber que mientras el acceso no siempre se puede negar, las visitas de delincuentes sexuales pueden y deben serán cuidadosamente supervisadas y estrictamente limitadas.

Nuestros edificios pondrán en práctica el nuevo procedimiento en diferentes fechas durante los meses de marzo y abril. Los padres recibirán avisos recordatorios similares a esta notificación antes de que se implemente el nuevo procedimiento en todo el distrito.

 

EDIFICIO

DIA DE LANZAMIENTO

 ESS (edificio administrativo)

 Marzo 17

 Kearney Middle School

 Marzo 30

 Alsup Elementary School

 Marzo 30

 Stars Preschool

 Marzo 30

 Adams City Middle School

 Abril 7

 Monaco Elementary School

 Abril 7

 Sanville Preschool

 Abril 7

 Rose Hill Elementary

 Abril 14

 Lester Arnold High School

 Abril 14

 Central Elementary School

 Abril 14

 Kemp Elementary School

 Abril 21

 Hanson Elementary School

 Abril 21

 Dupont Elementary School

 Abril 21

 Adams City High School

 Abril 27

 

Al trabajar juntos, podemos significativamente aumentar la seguridad de nuestros estudiantes, personal y voluntarios. Gracias de antemano por su cooperación.