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  • EMO PROCESS/PROCESSO de EMO

    EMO PROCESS/PROCESSO de EMO

    With a final decision on the issue approaching in early March, dozens of interested parents, teachers, staff and graduates gathered Saturday, Jan. 12, 2019 at Adams City High School to discuss the future of Adams 14 school district and its impending partnership with an external management organization. SEE STORY HERE

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    Con una decisión final sobre el asunto que se aproxima a principios de marzo, docenas de padres, maestros, personal y graduados interesados se reunieron el sábado 12 de enero, 2019, en Adams City High School para discutir el futuro del Distrito Escolar Adams 14 y su inminente asociación con una organización de administración externa. VER LA HISTORIA AQUI

News Article

Update to Community Concerning Request for Qualifications (RFQ) Process | Actualización para la Comunidad Relacionada al Proceso de Solicitud de Calificaciones (RFQ)

2018-12-14 00:00:00
Update to Community Concerning Request for Qualifications (RFQ) Process | Actualización para la Comunidad Relacionada al Proceso de Solicitud de Calificaciones (RFQ)

December 13, 2018

On Saturday, December 8, over 50 members of the Adams 14 community gathered at Adams City High to launch a series of public deliberations concerning the External Managing Organization (EMO) selection process. The first step of the process is finalizing the Request for Qualifications (RFQ) for the recruitment of candidates.

After a presentation on the deliberative process by Dr. Martin Carcasson, Director, Center for Public Participation, Colorado State University, members of the public used the following questions to spark discussion about preferred requirements and attributes an ideal EMO candidate would possess.

1.    Student Experience: What areas of concern, if any, should the EMO prioritize when evaluating the Adams 14 student learning environment (technology, safety and security, school facilities, etc.).

2.    Community Experience: What unique qualities, if any, are associated with the Adams 14 school community that the EMO should be highly qualified to address?

3.    Employee Experience: Are there measures such as years of experience, absenteeism, annual job evaluations, that the EMO should or should not use to evaluate employee performance or to retain highly qualified employees?

4.    EMO Qualifications: What areas of program performance (standardize testing, special education, English language proficiency, etc.), if any, should the EMO be highly qualified to address and coordinate with benchmarks and timelines?

After the small group discussions, the participants provided individual responses to a final question:

5.    What is the most important thing you want us to know as we move to finalize the Request for Qualifications (RFQ) in search of qualified EMO candidates?

All of the data captured in the meeting was collected and is attached to this update. Click here to access more information available on the district website.

On Wednesday, December 12, the next meeting in the RFQ/EMO process was held at Adams City High to continue the RFQ refinement process. Approximately 70 stakeholders attended the meeting including a contingent of students. The evening included an in-depth presentation by Laura McDonald of “Grassroots St. Vrain” parent group on Colorado’s state funding formulas for public school districts. The intention of this presentation was to provide community member important financial information that may be useful when vetting EMO candidates. School finance in Colorado is uniquely complex and candidates should be expected to understand the state’s school funding mechanisms.

Participants reviewed the questions and recommendations of EMO qualities from the December 8 session and contributed additional comments and recommendations to refine the RFQ. Stakeholders made a number of added comments and recommendations regarding more robust communications of the meetings, including autodialer calls and hard copy flyers. The additional RFQ recommendations from this meeting are attached. We were unable to finish our agenda at this meeting and would like to extend an invitation for Tuesday December 18th, from 5:30-7:30 p.m. at ACHS in order to finalize the Request for Qualifications, get input on the screening process and begin to define how we will select the External Managing Organization.

This afternoon, we will post the draft RFQ. Using the public comments, the draft RFQ was changed to include added community input. It can be found on our website and Facebook site for additional community review and comment. Again, please join us on Tuesday, December 18, when community members will have a final opportunity to comment on the RFQ. This meeting will take place from 5:30 – 7:30 pm in the Community Room at Adams City High. Light snacks and childcare will be provided. The final RFQ will be posted the following day, Wednesday, December 19. 

Stay tuned for more information about scheduled meetings for January and February. These agendas will be communicated as they are finalized.

Click here to provide additional comments or suggestions or contact me directly at 720-322-8105.

Thank you.

Javier Abrego
Superintendent

Attachments:
Community RFQ Recommendations, Dec. 8, 2018 
Community RFQ Recommendations, Dec. 12, 2018
Revised RFQ, Dec 13, 2018

 

13 de diciembre, 2018

El sábado, 8 de diciembre, más de 50 miembros de la comunidad de Adams 14 se reunieron en Adams City High School para lanzar una serie de deliberaciones públicas con respecto al proceso de selección de la Organización de Administración Externa (EMO). El primer paso del proceso es la finalización de la Solicitud para Calificaciones (RFQ) para el reclutamiento de candidatos.

Después de la presentación en el proceso de deliberación por el Dr. Martin Carcasson, Director del Centro de Participación Pública, de Colorado State University, miembros del publico utilizaron las siguientes preguntas para iniciar la discusión sobre los requisitos preferidos y atributos que un candidato ideal EMO debe poseer.

1.         Experiencia Estudiantil: ¿Cuáles áreas de preocupación, si hay alguna, debería la EMO priorizar cuando evalúa el entorno estudiantil de Adams 14 (tecnología, seguridad y protección e instalaciones escolares, etc.)?

2.         Experiencia de la Comunidad: ¿Cuáles cualidades únicas, si hay alguna, están asociadas con la comunidad de Adams 14 que la EMO debe estar altamente calificada para abordar?

3.         Experiencia de Empleados: ¿Hay algunas medidas tales como años de servicio, ausentismo, evaluaciones de trabajo anuales, que la EMO debería o no debería usar para evaluar el desempeño de los empleados para retener o no retener empleados altamente calificados?

4.         Calificaciones de la EMO: ¿Cuáles áreas del programa de desempeño (exámenes estandarizados, educación especial, competencia en el idioma ingles) si hay alguna, debería la EMO estar altamente calificada para abordar y coordinar con paramentos y fechas límite?

Después de las discusiones en pequeños grupos, los participantes proporcionaron respuestas individuales para una pregunta final:

5.         ¿Qué es lo más importante que usted quiere que sepamos mientras finalizamos la Solicitud para Calificaciones (RFQ) en la búsqueda de candidatos calificados EMO?

Todos los datos capturados en la reunión, se recopilaron y se adjuntan a esta carta de actualización. Click here (haga clic aquí) para ver más información disponible en la página web del distrito.

El miércoles, 12 de diciembre, la siguiente reunión en el proceso RFQ/EMO se llevó a cabo en Adams City High School, para continuar con el proceso de refinamiento de la RFQ. Aproximadamente 70 participantes interesados asistieron a la reunión incluyendo a un grupo de estudiantes.  En la reunión se incluyó una presentación a profundidad por Laura McDonald del grupo de padres “Grassroots St. Vrain” sobre fórmulas de financiamiento estatal de Colorado para los distritos escolares públicos.  La intención de esta presentación fue proporcionar información financiera importante a los miembros de la comunidad, que puede ser útil cuando se seleccionan los candidatos de la EMO.  Las finanzas en Colorado son singularmente complejas y se debe esperar que los candidatos entiendan los mecanismos de financiamiento escolar del estado.

Los participantes revisaron las preguntas y recomendaciones de las cualidades de la EMO de la sesión del 8 de diciembre y contribuyeron con comentarios y recomendaciones adicionales para refinar la RFQ. Los participantes interesados formularon una serie de comentarios y recomendaciones sobre las comunicaciones más sólidas de las reuniones, incluyendo las llamadas automáticas y folletos impresos.  Se adjuntan las recomendaciones adicionales de la RFQ de esta reunión.  No pudimos terminar nuestra agenda en esta reunión y nos gustaría extender una invitación para el martes, 18 de diciembre, de 5:30 a 7:30 en ACHS para poder finalizar la Solicitud para Calificaciones, obtener opiniones en el proceso de selección y comenzar a definir como seleccionaremos a la Organización de Administración Externa.

Esta tarde, publicaremos el borrador de RFQ.  Utilizando los comentarios públicos, el borrador de la RFQ fue cambiado para incluir las opciones de la comunidad.  Se pueden encontrar en nuestra página web y Facebook, para una revisión y comentarios adicionales de la comunidad.  Una vez más, por favor acompáñenos el martes, 18 de diciembre, donde los miembros de la comunidad tendrán una oportunidad final para comentar sobre la RFQ.  Esta reunión se llevará a cabo de 5:30 – 7:00 pm en el Community Room en Adams City High School.  Proveeremos bocadillos y cuidado de niños.  La RFQ final se publicará el siguiente día, miércoles, 19 de diciembre.

Manténgase atento para obtener más información acerca de las reuniones programadas para enero y febrero.  Estas agendas se comunicarán a medida que se finalicen.

Click here (haga clic aquí) para proporcionar comentarios o sugerencias o comuníquese directamente conmigo al 720-322-8105.

Gracias. 

Javier Abrego
Superintendente

Adjuntos: 
Recomendaciones RFQ de la Comunidad, 8 de diciembre, 2018
Recomendaciones RFQ de la Comunidad, 12 de diciembre, 2018
RFQ P revisada, 13 de diciembre, 2018